Informace o možnostech učinit oznámení podle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů

Co je to oznámení?

Oznámením se rozumí ústní či písemné oznámení oznamovatele, jehož obsahem jsou informace o možném protiprávním jednání, o jehož spáchání se oznamovatel dozvěděl v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností.

Kdo může být oznamovatelem?

Jakákoliv fyzická osoba, která pracuje v TFSCZ, a dále také osoby, které pro TFSCZ vykonávají či vykonávaly práci nebo obdobnou činnost ve smyslu § 2 odst. 3 zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, nebo jsou či byly s TFSCZ v souvislosti s touto činností v kontaktu.

Oznamovatelé tedy mohou být např. zaměstnanci, uchazeči o zaměstnání, stážisté, smluvní dodavatelé zajišťující plnění dodávek, služeb, stavebních prací apod.

Co se oznamuje?

Předmětem oznámení může být protiprávní jednání, které:

• má znaky trestného činu,
• má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100 000 Kč, nebo
• porušuje zákon o ochraně oznamovatelů nebo porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie v oblastech vymezených v § 2 odst. 1 písm. d) zákona o ochraně oznamovatelů.

Informace tvořící obsah oznámení týkající se porušení jakékoliv povinnosti, na které se vztahuje povinnost mlčenlivosti podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, nelze uveřejnit způsobem uvedeným v § 7 odst. 1 zákona o ochraně oznamovatele.

Vnitřní oznamovací systém

TFSCZ umožňuje fyzickým osobám učinit oznámení vícero způsoby. Výběr konkrétního způsobu oznámení závisí pouze na rozhodnutí oznamovatele.

Písemné oznámení

• jedná se o nejjednodušší variantu, kterou je možné realizovat poštou nebo emailem
• při využití poštovních služeb se obálka takto podaného oznámení musí opatřit příznakem „K RUKÁM“ a jménem příslušné osoby
• emailové adresy příslušných osob jsou uvedeny níže
• tento způsob je vhodný pro podání anonymního oznámení či pro dálkové oznámení

Telefonické oznámení

• telefonní čísla příslušných osob jsou uvedena níže

Osobní oznámení

• termín dané schůzky je nutné domluvit s příslušnou osobou předem (viz kontakt níže)
• o ústním oznámení se pořídí jeho zvuková nahrávka nebo záznam (zvukovou nahrávku ústního oznámení lze pořídit pouze se souhlasem oznamovatele)

Při podání oznámení je vhodné podrobně specifikovat:

• údaje o jménu, příjmení a datu narození, nebo jiné údaje, z nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele, není-li oznamovatel příslušné osobě znám a nepřeje-li si podat oznámení anonymně
• pozadí a historie dané záležitosti
• jména / role osob, kterých se daná záležitost týká se zohledněním případných požadavků na anonymitu
• místa a časy, kde dochází k předmětným událostem
• proč jsou tyto skutečnosti předmětem oznámení
• konkrétní důkazy, jsou-li k dispozici

TSFCZ doporučuje oznámení učinit v co nejbližší době od případného protiprávního jednání tak, aby bylo urychleno přijetí případného opatření k předejití nebo nápravě daného protiprávního stavu ze strany TFSCZ.

TFSCZ nevylučuje přijímání oznámení od osob, které pro TFSCZ nevykonávají práci nebo jinou obdobnou činnost podle § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) zákona o ochraně oznamovatelů.

Externí oznamovací systém

Oznamovatelé mohou mimo vnitřní oznamovací systém TFSCZ využít i oznamovací systém Ministerstva spravedlnosti, který je přístupný na stránkách Ministerstva spravedlnosti, tj. https://oznamovatel.justice.cz/

V případě, že se oznámení týká porušení jakékoliv povinnosti podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, jej nelze podat ministerstvu spravedlnosti výše uvedeným způsobem, ale je nutné jej podat pouze prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému TFSCZ.

Ochrana oznamovatele

Proti oznamovateli nebude ze strany TFSCZ provedeno žádné jednání nebo jeho opomenutí v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností oznamovatele, které by na něj negativně dopadlo v souvislosti s učiněním oznámení a které oznamovateli může způsobit újmu.

Ochrana před takovýmito opatřeními se netýká pouze oznamovatele, ale také dalších osob, včetně jeho blízkých, kolegů a dalších, kteří s ním mají osobní či obdobný vztah, a také osob ve smyslu § 4 odst. 2 zákona o ochraně oznamovatelů.

Poučení o vědomě nepravdivém oznámení

Fyzické osobě, která podá vědomě nepravdivé oznámení, nenáleží ochrana ve smyslu zákona o ochraně oznamovatelů. Oznamovatel se zároveň může dopustit přestupku tím, že podá vědomě nepravdivé oznámení, za což lze uložit pokutu do výše 50 000 Kč.

Anonymní oznámení

Oznámení anonymním způsobem, tj. bez uvedení identity oznamovatele, lze provést písemně či jiným způsobem, je-li to technicky možné (např. za využití ad hoc e-mailové schránky, v jejíž adrese není uveden žádný údaj, který by šlo spojit s osobou oznamovatele, a kterou oznamovatel nepoužil v jakékoliv předchozí komunikaci s příslušnou osobou apod.).

V případě, že anonymní oznamovatel bude chtít obdržet zprávu o přijetí oznámení a následně být písemně vyrozuměn o výsledcích posouzení, musí uvést kontakt, na který je možné tyto informace adresovat (za tento kontakt je automaticky považována e-mailová adresa, ze které bylo oznámení odesláno).

Příslušné osoby

Příslušnými osobami v TFSCZ jsou:

• úvěrový analytik – senior
• jednatel

Konkrétní kontaktní údaje na příslušné osoby jsou uvedeny v následující tabulce: